Главная
Мероприятие – это событие определенного направления или тематики, нацеленное на решение конкретных задач. Это может быть просто отдых или развлекательная вечеринка, а также полномасштабная выставка или конференция с последующим сбором средств. В любой из ситуаций залог успешного проведения события – правильная, продуманная организация. В крупных компаниях есть целые отделы, занимающиеся продвижением такого формата. Однако это вовсе не значит, что для небольшой компании организация выставки или пресс-релиза – недоступная роскошь. Достаточно базовых знаний, чтобы организовать достойную встречу. Для этого необходимо выбрать место, арендовать мебель и оборудование, что можно сделать по ссылке http://www.rentmebel.ru, разослать пригласительные и подготовить план вечера.
Полезные советы
В вопросе организации любого мероприятия есть два ключевых пункта – ЦА и тематика. ЦА или целевая аудитория представляет собой определенную категорию людей, которым данное событие будет интересно. Тематика, соответственно, что именно будет представлено или какая идея у мероприятия. Полезные советы:
1. Везде и всегда нужен план, особенно в вопросе организации чего-либо. Поэтому в первую очередь нужно составить общий план проведения.
2. Решение фактических задач, например, выбор места проведения, подготовка оборудования. Например, аренда плазменной панели будет куда более выгодным вариантом, чем покупка аналогичной техники.
3. Расчет количества гостей – очень важный пункт, ведь на основе этих данных будут произведены все другие приготовления: количество посадочных мест, объем фуршета, если он предполагается, количество залов и прочее.
Самый простой способ пропиарить будущее событие – это социальные сети и в этом вопросе экономить не следует, особенно, если цель предстоящего события заключается в расширении клиентской базы.
Вопрос бюджета
Особенно остро в вопросе организации различных мероприятий стоит вопрос бюджета. Для крупной компании не составит труда выделить существенную сумму ни просто на аренду, а на покупку специальных выставочных залов и соответствующей техники. Более мелкие компании должны искать альтернативу. Тут важно провести грань между рентабельной экономией и фактическим снижением качества, что существенно повлияет на имидж бренда. Так, например, если оборудование можно арендовать и необходимость в нем возникает не так часто, такой подход рационален. А вот покупать что-то для постоянного использования, но очень низкого качества бессмысленно, так как с большей вероятностью техника быстро выйдет из строя.