В каждом бизнес-центре есть специально оборудованные помещения для проведения конференций, семинаров и других массовых мероприятий. Правильность подбора помещения для той или иной необходимости зависит от множества факторов, но важнее всего является правильность подхода к самому выбору, что будет напрямую зависеть от качества проведённого совещания. В конференц-залах часто находится оборудование для отображения информации, к которым относятся жидкокристаллические дисплеи, плазменные экраны, в том числе системы прямой и обратной проекции. Отличительной особенностью также являются системы озвучивания, коммутационное оборудование, системы управления, возможность проведения видеоконференции.
В конференц-залах также часто устанавливается дополнительное оборудование, к которому можно отнести дополнительные источники света, презентационное оборудование, источники бесперебойного питания, а также специальную мебель. Системы озвучивания должны работать на надлежащем уровне, чтобы каждый присутствующий мог слышать всю произносимую информацию. Для каждого конференц-зала необходимо установить необходимо установит единую систему управления, которая объединяет все системы в единое целое и значительно упрощает управление во время конференции. Не менее важной является установка системы видеоконференции, так как каждая крупная компания должна работать с иностранными или иногородними партнёрами, которые не всегда могут приехать для проведения личной встречи. Для этого необходимо установить камеры высокого качества и подходящие для общения микрофоны с высокой чувствительностью, чтобы собеседник мог хорошо расслышать человека во время общения.